UTILIDAD DE ONENOTE

 

   OneNote, desarrollado por Microsoft, es una herramienta versátil de toma de notas y organización. Aquí tienes algunas de sus utilidades:

• Toma de Notas Organizada:Permite crear y organizar notas de manera estructurada, facilitando la captura de información en reuniones, conferencias o mientras se estudia.
• Sincronización en la Nube:La sincronización en la nube facilita el acceso a tus notas desde cualquier dispositivo con OneNote instalado, manteniendo la información actualizada en tiempo real.
• Diversidad de Contenidos:Admite texto, imágenes, dibujos a mano alzada, audio y otros tipos de contenido, permitiéndote personalizar tus notas según tus preferencias y necesidades.
• Organización por Secciones y Páginas:Puedes organizar tus notas en secciones y páginas, proporcionando una estructura clara y facilitando la navegación por grandes cantidades de información.
• Búsqueda Rápida:La función de búsqueda facilita la localización rápida de información dentro de tus notas, incluso si tienes una gran cantidad de contenido acumulado.
• Etiquetas y Marcadores:Permite agregar etiquetas y marcadores a tus notas para resaltar información importante o crear categorías temáticas, facilitando la organización y la revisión posterior.
• Captura de Contenido Web:Puedes recopilar y organizar información directamente desde la web, capturando páginas web completas o fragmentos específicos con la extensión del navegador o la función de recorte de pantalla.
• Integración con Otros Servicios:Se integra con otros servicios de Microsoft, como Outlook y Microsoft Teams, lo que facilita la inclusión de contenido directamente desde estas aplicaciones.
• Colaboración en Tiempo Real:Permite la colaboración en tiempo real en documentos compartidos, lo que es especialmente útil para trabajos en equipo, proyectos colaborativos y sesiones de lluvia de ideas.
• Acceso sin Conexión:Puedes acceder a tus notas incluso sin conexión a Internet, lo que es útil cuando necesitas consultar información en lugares donde no tienes acceso a la red.
• Dibujos y Anotaciones:Ofrece herramientas de dibujo y anotación, permitiéndote agregar esquemas, diagramas o notas escritas a mano directamente en tus documentos.
• Seguridad y Privacidad:Proporciona opciones de seguridad y privacidad para proteger tus notas con contraseña o mediante el uso de autenticación biométrica, garantizando la confidencialidad de la información.

Estas utilidades hacen de OneNote una herramienta completa para la toma de notas, la organización de información y la colaboración en entornos personales y profesionales.

Organizadores de Información: OneNote y Evernote

 

ONENOTE
Microsoft OneNote es una aplicación de toma de notas digital desarrollada por Microsoft. Está diseñada para permitir a los usuarios tomar notas en forma de texto, imágenes, dibujos y otros medios, y organizarlas en cuadernos digitales. Aquí hay algunas características clave de OneNote:

• Cuadernos y Secciones: OneNote organiza la información en cuadernos, que pueden contener secciones. Cada sección puede tener páginas ilimitadas, lo que facilita la organización de grandes cantidades de información.
• Interfaz de usuario intuitiva: La interfaz de usuario de OneNote es similar a un cuaderno físico, lo que facilita a los usuarios la transición de la toma de notas tradicional a la digital.
• Formatos de entrada variados: Puedes ingresar información de diversas maneras, incluyendo texto, imágenes, listas, tablas, grabaciones de audio y dibujos a mano alzada. Esto hace que OneNote sea muy versátil para diferentes tipos de contenido.
• Sincronización en la nube: OneNote está integrado con Microsoft OneDrive, lo que permite la sincronización automática de tus notas en la nube. Esto facilita el acceso a tus notas desde cualquier dispositivo conectado a tu cuenta de Microsoft.
• Colaboración en tiempo real: Puedes compartir tus cuadernos con otros usuarios y colaborar en tiempo real en documentos compartidos. Esto es especialmente útil para proyectos de grupo o trabajo en equipo.
• Búsqueda poderosa: OneNote ofrece funciones de búsqueda avanzadas que te permiten encontrar rápidamente información específica en tus notas.
• Integración con otros productos de Microsoft: OneNote se integra con otros productos de Microsoft Office, como Word y Excel. Puedes copiar y pegar fácilmente contenido entre estas aplicaciones.
• Dibujos y escritura a mano: Si estás utilizando un dispositivo con lápiz óptico, puedes realizar dibujos a mano alzada o escribir a mano en OneNote. La aplicación es capaz de reconocer la escritura a mano y convertirla en texto si es necesario.

En resumen, Microsoft OneNote es una herramienta versátil y poderosa que ofrece una forma digital de organizar, capturar y compartir información. Es útil para estudiantes, profesionales y cualquier persona que necesite mantenerse organizada y tomar notas de manera eficiente.

EVERNOTE

Evernote es otra popular aplicación de toma de notas y organización personal. A diferencia de Microsoft OneNote, Evernote es conocido por su enfoque en la simplicidad y la versatilidad. Aquí tienes algunas características clave de Evernote:

• Notas y Libretas: Evernote organiza la información en notas, que se pueden agrupar en libretas. Las libretas son equivalentes a los cuadernos en OneNote. Puedes etiquetar y categorizar tus notas para facilitar la búsqueda y la organización.
• Interfaz Simple: La interfaz de Evernote es simple y fácil de usar. La aplicación está diseñada para ser intuitiva, permitiéndote tomar notas rápidamente y acceder a ellas sin complicaciones.
• Sincronización en la Nube: Al igual que OneNote, Evernote ofrece la sincronización en la nube, lo que significa que puedes acceder a tus notas desde cualquier dispositivo conectado a tu cuenta de Evernote.
• Captura de Contenido Variado: Puedes capturar una variedad de contenido en tus notas, incluyendo texto, imágenes, enlaces web, archivos adjuntos y grabaciones de audio.
• Búsqueda Poderosa: Evernote cuenta con una potente función de búsqueda que te permite encontrar fácilmente notas específicas, incluso si tienes una gran cantidad de contenido almacenado.
• Integración con Herramientas de Productividad: Evernote se integra con una variedad de aplicaciones y servicios de productividad, como Google Drive, Outlook, Slack y más. Esto facilita la incorporación de tus notas en tu flujo de trabajo diario.
• Escritura a Mano y Dibujos: Al igual que OneNote, Evernote permite la escritura a mano y la realización de dibujos en dispositivos compatibles, lo que es útil para aquellos que prefieren la entrada manual.
• Escaneo de Documentos: Evernote tiene una función de escaneo de documentos que te permite capturar documentos impresos y guardarlos como notas digitales.
• Colaboración: Evernote permite compartir notas y libretas con otros usuarios, facilitando la colaboración en proyectos y la creación de listas compartidas.
• Almacenamiento y Seguridad: Evernote ofrece opciones de almacenamiento adicional y funciones de seguridad, como la capacidad de proteger con contraseña ciertas notas o libretas.

En resumen, Evernote es una herramienta de toma de notas simple y efectiva que se centra en la organización y la accesibilidad. Es utilizado por profesionales, estudiantes y cualquier persona que desee tener un lugar centralizado para sus ideas y recursos. La elección entre Evernote y OneNote a menudo depende de las preferencias personales y de las necesidades específicas del usuario.

Sindicación de contenidos: RSS y Agregadores

 

El formato RSS (Resumen de Sitio Rico o Sindicalización Realmente Simple) constituye una estructura de difusión de noticias que simplifica el acceso a las últimas novedades en la información web que nos interesa. Se fundamenta en XML (Extensible Markup Language), un lenguaje de marcado riguroso ampliamente utilizado en la transferencia de datos. Este formato está específicamente diseñado para la distribución de noticias provenientes de sitios web y blogs.

Los archivos RSS, comúnmente conocidos como "feeds RSS" o "canales RSS", presentan un resumen de los contenidos publicados en el sitio web de origen, actualizándose de manera automática. Estos archivos suelen incluir un título, un resumen del texto y un enlace a la página web que alberga el texto completo. Además, pueden proporcionar detalles adicionales como el autor, la fecha o la hora de publicación del contenido.

En el caso de seguir varias páginas web que actualizan su contenido regularmente, el uso de un lector RSS puede resultar altamente eficiente, ahorrándote considerable tiempo.

Existen tres tipos de formato RSS y sus siglas adquieren un significado diferente según la especificación usada:

• Rich Site Summary (RSS 0.91)
• RDF Site Summary (RSS 0.9 y 1.0)
• Really Simple Syndication (RSS 2.0)

VENTAJAS

• No hay problema de spam.
• Ahorra tiempo, al no tener que visitar los sitios web para revisar actualizaciones.
• El registro es voluntario.
• La cancelación de las suscripciones es completamente libre, no requiere de peticiones o participar en “listas negras”.
• No es necesario proporcionar ningún dato (correo electrónico, nombre, edad, etc.).
• No existe la preocupación del usuario por actualizar el canal, sino el agregador es quien realiza esta tarea.
• Únicamente se sindica el sitio para empezar a recibir la información.

DESVENTAJAS

• No todos los sitios cuentan con esta tecnología.
• Se requiere una aplicación o plugin para su lectura.
• Existen diversos estándares que pueden provocar confusión con las diferencias y usos.
• Su creación puede ser compleja para ciertos usuarios, por la naturaleza de su estructura.

AGREGADORES RSS

Plugins para navegadores: 

Los plugins son extensiones para navegadores, que nos permiten leer canales RSS. En algunos casos vienen incluidos en el propio navegador. Si el navegador que utilizamos es Internet Explorer 7.0 podemos sindicarnos a canales RSS fácilmente. Sólo necesitaremos indicar que queremos suscribirnos a dicha fuente. Si nuestro navegador es Mozilla Firefox, el proceso es igual de sencillo. En este caso, será necesario agregar el canal RSS como un marcador dinámico. 

Si preferimos instalar alguna extensión que nos gestione los canales RSS sólo necesitaremos descargarla e instalarla.

• Plugins para Firefox:

1. NewsFox
2. Wizz RSS News Reader 
3. Sage (recomendado)

Para instalar en el ordenador:

• Windows:

1. FeedDemon (programa de pago)
2. FeedReader
3. RssReader
4. RSSOwl

• Linux:

1. RSSOwl
2. Liferea
3. Straw
4. Blam

• Mac OS:

1. NewsFire (programa de pago)
2. Ensemble
3. RSSOwl

Servicios en línea: 

Los agregadores en línea no necesitan ningún tipo de instalación, suele bastar con darse de alta en el sitio del agregador. Además, cuentan con la ventaja de que pueden consultarse las novedades desde cualquier ordenador con conexión a internet.

• FeedNess
• Bloglines (recomendado)

HERRAMIENTAS WEB 2.0

 

Las herramientas web 2.0 han transformado significativamente la forma en que interactuamos en línea y colaboramos en la era digital. Este término engloba una variedad de aplicaciones y plataformas que se caracterizan por su enfoque en la participación del usuario, la colaboración y la creación de contenido compartido. A diferencia de la web 1.0, que era más estática y centrada en la lectura de información, la web 2.0 permite una experiencia más dinámica y social en la web.
Estas herramientas han democratizado la creación de contenido, permitiendo que cualquier persona pueda contribuir y compartir información de manera rápida y sencilla. Plataformas como redes sociales, blogs, wikis y servicios de colaboración en tiempo real han proliferado, fomentando la conectividad global y la creación de comunidades en línea.
Sin embargo, también han surgido desafíos relacionados con la privacidad y la seguridad de los datos, así como preocupaciones sobre la difusión de información errónea. La rapidez con la que la información puede propagarse a través de estas plataformas también ha planteado preguntas sobre la veracidad y la autenticidad de la información.
En general, las herramientas web 2.0 han ampliado nuestras posibilidades de comunicación, colaboración y expresión en línea, pero es esencial abordar de manera responsable los desafíos asociados para garantizar un uso positivo y constructivo de estas tecnologías.

Mendeley y Zotero

Son de las herramientas más útiles y apreciadas por los investigadores para compilar y mantener su bibliografía personal; puesto que ayudan a:Organizar y gestionar la bibliografía de documentos de investigación.

• Disponer con más facilidad de los documentos recuperados en las búsquedas de información.
• No tener que realizar fichas de investigación impresas.
• Realizar anotaciones a las fuentes de información, crear y rediseñar bibliografías en diferentes estilos y formatos.
• Evitar transportar archivos de un lugar a otro.
• Insertar citas y bibliografía mientras se está escribiendo un artículo y así ahorrar tiempo en la elaboración de referencias bibliográfico

Algunos de estos gestores bibliograficos son 

Mendeley:

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas y una plataforma de colaboración académica ampliamente utilizada por investigadores, académicos, estudiantes y profesionales que trabajan en entornos académicos o científicos. Fue desarrollado por Elsevier y se lanzó por primera vez en 2008. Mendeley ofrece una serie de herramientas que facilitan la organización, gestión y colaboración en la investigación académica. Aquí hay algunas de las características y funciones clave de Mendeley:

• Gestión de referencias: Mendeley permite a los usuarios importar, organizar y gestionar referencias bibliográficas de manera eficiente. Los usuarios pueden agregar referencias manualmente o importarlas automáticamente desde bases de datos académicas, sitios web y documentos PDF.
• PDF Reader: Mendeley cuenta con un lector de PDF integrado que permite a los usuarios ver, resaltar y tomar notas en documentos PDF. Esto facilita la lectura y la extracción de información relevante de los artículos científicos.
• Generación de citas y bibliografías: Mendeley genera citas y bibliografías en diferentes estilos de formato, como APA, MLA, Chicago y muchos otros. Los usuarios pueden incorporar fácilmente estas citas en sus trabajos académicos.
• Colaboración en línea: Mendeley fomenta la colaboración en línea al permitir a los usuarios compartir sus bibliotecas de referencias con colegas y colaborar en la escritura de documentos de investigación.
• Comunidad académica: Mendeley es una plataforma social donde los investigadores pueden conectarse, seguir a otros usuarios, unirse a grupos de investigación y descubrir nuevas publicaciones y tendencias en sus campos de interés.
• Sincronización en la nube: Los usuarios pueden acceder a su biblioteca de Mendeley desde múltiples dispositivos y plataformas, ya que ofrece sincronización en la nube.
• Mendeley Desktop y Mendeley Web: Mendeley se puede utilizar a través de una aplicación de escritorio y una versión web, lo que brinda flexibilidad en términos de accesibilidad.
• Versiones gratuitas y de pago: Mendeley ofrece una versión gratuita con muchas de las funciones esenciales, pero también tiene planes de pago que proporcionan capacidades adicionales, como más espacio de almacenamiento en la nube.
• Integración con Microsoft Word y otros programas: Mendeley se integra con programas de procesamiento de texto como Microsoft Word, lo que facilita la inserción de citas y bibliografías en los documentos.

Zotero

Zotero es otra herramienta popular de gestión de referencias bibliográficas y un sistema de gestión de información para investigadores, académicos y estudiantes. A diferencia de Mendeley, Zotero es un proyecto de código abierto y está diseñado para ser gratuito y de código abierto. Aquí te presento algunas características y funcionalidades clave de Zotero:

• Gestión de referencias: Zotero permite a los usuarios recopilar, organizar y gestionar referencias bibliográficas de una variedad de fuentes, como bases de datos académicas, bibliotecas en línea, catálogos de bibliotecas y sitios web.
• Captura de datos automática: Una característica distintiva de Zotero es su capacidad para capturar automáticamente los metadatos de las fuentes en línea, como títulos de artículos, autores, resúmenes y más, y agregarlos a su biblioteca de referencias.
• Integración con navegadores web: Zotero ofrece extensiones para navegadores web populares, como Firefox y Google Chrome, que permiten a los usuarios guardar fácilmente referencias y páginas web mientras navegan por Internet.
• Organización y etiquetado: Zotero facilita la organización de las referencias mediante la creación de colecciones, etiquetas y carpetas personalizables, lo que ayuda a los usuarios a mantener su biblioteca de referencias organizada y accesible.
• Generación de citas y bibliografías: Zotero es compatible con la generación automática de citas y bibliografías en varios estilos de formato, como APA, MLA, Chicago, entre otros. Esto facilita la inclusión de referencias en trabajos académicos.
• Colaboración en línea: Zotero permite a los usuarios compartir sus bibliotecas de referencias y colaborar en proyectos de investigación con otros usuarios. Esto es útil para la colaboración en equipo y la revisión conjunta de literatura.
• Almacenamiento en la nube y sincronización: Zotero ofrece un servicio de almacenamiento en la nube gratuito que permite a los usuarios acceder a su biblioteca de referencias y datos de investigación desde diferentes dispositivos y plataformas.
• Integración con programas de procesamiento de texto: Zotero se integra con programas de procesamiento de texto, como Microsoft Word y LibreOffice, lo que facilita la inserción de citas y bibliografías en documentos académicos.
• Plugin de detección de PDF: Zotero ofrece un complemento de detección de PDF que puede buscar automáticamente el texto completo en documentos PDF y agregar las referencias correspondientes a la biblioteca del usuario.

OTRAS DISCOS DUROS VIRTUALES

 MEGA 

Este  un servicio de almacenamiento, intercambio de archivos y descargas totalmente en línea. A través de él podrás obtener música, películas, libros, juegos y muchos otros más. 

Cuenta con un almacenamiento de 50 GB de espacio en su versión totalmente gratuita. Si quieres extender este almacenamiento puedes pagar una versión premium aprovechando los distintos costos que ofrece. 

Por otro lado este es un servicio que ofrece las descargas lo más rápido posible, y cuenta con servidores esparcidos por todo el mundo así que la velocidad de la carga aumenta. Sin duda, una ventaja inteligente porque le da mucha más estabilidad al sitio e inclusive a la nube.

Apple ICloud 

iCloud, el servicio de almacenamiento en la nube de Apple, ofrece una serie de características fundamentales. Proporciona espacio de almacenamiento en la nube para respaldar fotos, videos, documentos y más, con 5 GB gratuitos. Sincroniza datos entre dispositivos Apple, respalda automáticamente tus dispositivos iOS y ofrece funcionalidades como la Fototeca de iCloud, iCloud Drive, Buscar mi iPhone, Compartir en familia y una dirección de correo de iCloud. También garantiza la seguridad con la autenticación de dos factores y es compatible con dispositivos Apple y Windows, lo que facilita la gestión de datos y la accesibilidad en múltiples plataformas 

Amazon Drive

Amazon Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Amazon, ofrece características esenciales que incluyen almacenamiento de archivos y la integración con Amazon Photos para usuarios de Amazon Prime. Es compatible con múltiples plataformas, lo que facilita el acceso desde diversos dispositivos, permite sincronización de archivos, facilita el intercambio de archivos y carpetas, realiza copias de seguridad automáticas de fotos y videos, y ofrece planes de almacenamiento adicionales. Además, garantiza la seguridad de los datos con medidas como el cifrado, lo que lo convierte en una solución versátil para el almacenamiento y gestión de archivos en la nube.

Box

Box es una plataforma de almacenamiento en la nube y colaboración empresarial que ofrece características clave, como almacenamiento seguro en la nube, colaboración en tiempo real, compartición de archivos y acceso desde múltiples dispositivos. Además, integra aplicaciones de productividad, garantiza la seguridad con cifrado y control de acceso, y permite la automatización de flujos de trabajo. Sus capacidades de búsqueda avanzada, control de versiones y herramientas de informes y análisis lo convierten en una solución robusta para la gestión de datos y la colaboración en entornos empresariales.

Zoho

Zoho es una suite de aplicaciones empresariales en la nube que ofrece una amplia gama de herramientas para la gestión de negocios. Sus características básicas incluyen aplicaciones para correo electrónico, colaboración, gestión de proyectos, CRM, contabilidad, marketing, procesamiento de textos, hojas de cálculo y más. Zoho se destaca por su integración de aplicaciones, lo que permite a las empresas centralizar la gestión de datos y procesos, así como su enfoque en la productividad y la colaboración, lo que facilita el trabajo en equipo y la automatización de tareas empresariales. Además, Zoho ofrece una variedad de planes de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de empresas.

Cuadro comparativo sobre las características de los discos duros virtuales: Drop Box, G Drive y One Drive

	Google Drive	One Drive	Drop Box
Espacio gratuito	15GB	5GB	2GB
Trabajar sin conexión	Sí (Gratuito)	Sí (De pago)	Sí (Gratuito)
Seguridad	·     Archivos bajo cifrado SSL (mismo que Gmail y otros servicios de Google)	·     Detección y recuperación de ransomware ·     Restauración de archivos ·     Protección con contraseña ·     Protección con contraseña   (Todo es para planes premium)	·     Cifrado SSL/TLS y AES de 256 bits ·     Recuperación de archivos e historial de versiones (Depende el plan contratado) ·     Borrado remoto de dispositivos ·     Doble autenticación
Compartir almacenamiento	Hasta con 5 familiares	Diez veces más que en planes gratuitos	No ofrece planes individuales, solo para empresas
Posibilidades de paga	·     100 GB: 1,99 euros/mes ó 19,99 euros/año. ·     200 GB: 2,99 euros/mes ó 29,99 euros/año. ·     2 TB: 9,99 euros/mes ó 99,99 euros/año. ·     10 TB: 99,99 euros/mes. ·     20 TB: 199,99 euros/mes. ·     30 TB: 299/99 euros/mes	·     50 GB: 2 euros/mes. ·     1 TB: 7 euros/mes ó 69 euros/año. ·     6 TB: 10 euros/mes ó 99 euros/año.	·     1 TB: 9,99 euros/mes ó 99 euros/año. ·     2 TB: 29,99 euros/mes ó 199 euros/año.